Az álláspályázó a személyes adatai megadásával önkéntesen hozzájárul ahhoz, hogy az N-Ware Kft., mint Adatkezelő a jelentkezés során megadott személyes adatokat a jelen tájékoztatóban foglaltak szerint kezelje.
Az Adatkezelő a pályázó álláshirdetésre történő jelentkezése során a pályázó személyes adatait - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv.) rendelkezései szerint – az alábbiakban foglaltaknak megfelelően kezeli.
Adatkezelő: az N-Ware Kft (székhely: 1139 Budapest, Gömb utca 26., cégjegyzékszám: 01-09-921789), amely önállóan az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre vonatkozó döntéseket meghozza, végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja.
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása.
Adatfeldolgozó: az N-Ware Kft (székhely: 1139 Budapest, Gömb u. 26., cégjegyzékszám: 01-09-921789).
Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik;
Az Adatkezelő a saját weboldalán (http://n-ware.hu/karrier/) elhelyezett jelentkezési űrlapot használ, a pályázók ennek igénybevételével jelentkezhetnek a meghirdetett álláshelyekre. Az N-Ware Kft. adatkezelési nyilvántartási száma:
NAIH-92554/2016.
A jelentkezés során az Adatkezelő a pályázó alábbi adatait kezelheti:
a) pályázó neve;
b) pályázó telefonszáma;
c) pályázó e-mail címe;
d) egyéb, a pályázó által megadott adatok (pl. weboldal, önéletrajz, motivációs levél, havi fizetési igény).
A jelentkezésre a weboldalon keresztül kerül sor, amelyet az Adatkezelő elektronikus formában tárol el.
A pályázati anyagában megadott személyes adatai hitelességéért, pontosságáért és valódiságáért a felelősség a pályázót terheli.
Az adatkezelés jogalapja: a pályázó Infotv. 5.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti önkéntes hozzájárulása.
Az adatkezelés célja: az N-Ware Kft. új munkatársainak kiválasztása, ennek körében az álláspályázat elbírálása, illetve a kiválasztási folyamatban résztvevő munkatársak döntésének elősegítése (beleértve annak lehetőségét is, hogy az Adatkezelő kapcsolatba lép a pályázó által megnevezett referencia-személlyel).
Az adatkezelés célja az 1. pontban meghatározott adatok tekintetében:
a) az a)-c) pontok esetén a pályázó azonosítása, a pályázóval való kapcsolattartás,
b) a d) pont esetén a betöltendő munkakörhöz szükséges vagy azt elősegítő végzettség és egyéb képzettség ellenőrzése.
Kik ismerhetik meg pályázatát?
Pályázati anyagát csak az eljárásban résztvevő személyek ismerhetik meg, kezelhetik [a kiválasztási folyamatban résztvevő munkavállalók, a leendő munkáltatói jogkör gyakorlói, Adatfeldolgozó].
A pályázó személyes adatait az Adatkezelő bizalmasan kezeli, a pályázó tudta és hozzájárulása nélkül információt nem továbbít illetéktelen harmadik személy részére.
Jelen tájékoztató elfogadásával a pályázó kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az általa megadott adatokat az Adatkezelő a pályázó jelentkezésének közlése napjától a pályázó törlési kérelméig kezelje (különösen gyűjtse, rögzítse, rendszerezze, tárolja, felhasználja, lekérdezze, törölje stb).
A pályázó külön hozzájárulása esetén az Adatkezelő – amennyiben a pályázó végzettsége, tapasztalata alapján úgy ítéli meg – a pályázó pályázati anyagát jövőbeni bármely álláslehetőségéhez felhasználhatja, továbbá a pályázót ebből a célból megkeresheti, értesítheti.
A pályázó tudomásul veszi, hogy hozzájárulása nem keletkeztet automatikus kötelezettséget az Adatkezelő számára, hogy aktuális álláshirdetéseinél figyelembe vegye a pályázó korábbi pályázati anyagát, és nem keletkeztet kötelezettséget arra sem, hogy a pályázó számára álláslehetőséget biztosítson,
Azonos pályázótól különböző konkrét álláspályázat(ok)ra beérkező dokumentumok esetén az Adatkezelő a legutolsó dátummal beérkezett pályázati anyagot veszi figyelembe jövőbeni álláshirdetéseinél.
A pályázó bármikor kérheti a személyes adatai törlését a info@n-ware.hu e-mail címen.
Pályázó tudomásul veszi, hogy nem tartozik az adatkezelés körébe az az adat, amely a pályázó korábbi pályázati anyagának elutasítására, annak okára vonatkozik.
Amennyiben a pályázó munkaviszonyt létesít az Adatkezelővel, abban az esetben pályázati anyaga a személyi anyagának részét képezi, amit a jogszabályokban, illetve az Adatkezelő belső szabályzataikban foglalt ideig, az abban megfogalmazott céloknak megfelelően kezeli.
Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy anonimizált módon a pályázó pályázati adatainak főbb paramétereit statisztikai célokra felhasználja.
Az álláspályázó az Adatkezelő által kezelt személyes adatairól tájékoztatást, azok helyesbítését, törlését vagy zárolását kérheti, továbbá tiltakozhat a személyes adatainak kezelése ellen az alábbi elérhetőségek bármelyikén.
Név: N-Ware Informatikai és Tanácsadó Kft.
Cím: 1139 Budapest, Gömb u 26.
E-mail: info@n-ware.hu
A pályázó kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt, illetve az Adatfeldolgozó által feldolgozott adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az Adatfeldolgozó adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről.
Az Adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást.
5. Milyen jogorvoslati lehetőséggel élhet a személyes adatai kezelésével kapcsolatosban?
A pályázó a személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogainak megsértése vagy annak közvetlen veszélye esetén bejelentéssel élhet, illetve vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (postacím: 1530 Budapest Pf.: 5., ugyfelszolgalat@naih.hu), illetve az Info tv. 22.§- ának rendelkezései szerint bírósághoz fordulhat.
6. Hogyan tároljuk személyes adatait, illetve hogyan biztosítjuk azok védelmét?
Az Adatkezelő, illetve az Adatfeldolgozó a pályázó személyes adatait elektronikus formában tárolja.
Az Adatkezelő az Infotv. hatályos előírásainak megfelelően gondoskodik a pályázó személyes adatainak biztonságáról, és megteszi mindazokat a technikai és szervezési intézkedéseket, kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek személyes adatai védelmének biztosításához szükségesek.